File uploads for external parties during contract review
When external parties review a contract in fynk, they currently have no way to upload files as part of that process. In practice, reviewers often want to share supporting documents alongside their feedback, think reference files, screenshots, alternative wording, or supplementary attachments.
Right now, those files end up being exchanged via email outside of fynk, which breaks the paper trail and adds friction to the review process.
The ask: allow external parties to upload files either to the contract's file storage or as attachments within the discussion thread, keeping everything in one place, traceable, and tied to the contract it belongs to.
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Amber Fuelcell
Jun 29
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Verbesserungsvorschlag zur Dateifunktion für externe Parteien
Sehr geehrtes fynk-Team,
bei der Zusammenarbeit mit externen Parteien im Rahmen der Vertragsprüfung ist uns ein Punkt aufgefallen, der den Prozess deutlich effizienter gestalten könnte.
Aktuell erhalten externe Parteien einen Vertragsentwurf bzw. einen Vertrag zur Durchsicht und Kommentierung. In der Praxis kommt es jedoch regelmäßig vor, dass diese im Zuge ihrer Rückmeldung zusätzliche Dokumente zur Verfügung stellen möchten – etwa ergänzende Anlagen, Referenzdokumente, Screenshots, Nachweise oder alternative Formulierungen als Datei.
Derzeit besteht für externe Beteiligte keine Möglichkeit, solche Dateien direkt in fynk hochzuladen – weder in der Dateiablage des jeweiligen Vertrags noch als Anhang im Diskussionsfeld.
Ein aus unserer Sicht sehr hilfreiches Feature wäre daher:
Dies würde den Austausch strukturierter, nachvollziehbarer und deutlich effizienter machen, da relevante Unterlagen unmittelbar beim Vertrag abgelegt wären und nicht parallel über E-Mail ausgetauscht werden müssten.
Vielen Dank für die Berücksichtigung dieses Vorschlags.